Receptionist(e)

Als receptionist(e) ben je letterlijk en figuurlijk het gezicht van Opkikker, Je ontvangt gasten met een lach en aan de telefoon wil iedereen het liefst blijven hangen. Gelukkig verbind je iedereen zo door, want jij weet, als netwerker van kantoor, precies bij wie je moet zijn. Daarnaast ben je de duizendpoot van het secretariaat en ondersteun je alle afdelingen met diverse (administratieve) werkzaamheden. Het betreft een vrijwillige functie. 

Plaats binnen de organisatie:

De receptionist wordt begeleid door de coördinator Interne zaken. De functie maakt deel uit van het secretariaat van de stichting.

Belangrijkste taken:

  • Ontvangen van gasten;
  • Aannemen en doorverbinden van telefoon;
  • Voorraadbeheer;
  • Diverse administratieve taken rondom Opkikkerdagen;
  • Mede verantwoordelijk voor nette vergadervoorziening en ontvangstruimte;
  • Voeren van correspondentie;

Kennis, gedrag en vaardigheden:

  • Kennis hebben van de verschillende hand- en werkboeken;
  • Administratief vaardig zijn;
  • Ervaring hebben met office pakket en e-mail;
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid hebben zowel mondeling als schriftelijk;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel hebben;
  • Stress bestendig zijn;
  • Probleemoplossend kunnen denken;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Goed in teamverband kunnen functioneren;
  • Representatief zijn

Ben je enthousiast geworden?

Wij zijn op zoek naar vrijwilligers die op een dagdeel of meerdere dagen of dagdelen onze receptie willen bemensen. Bij deze vrijwilligersfunctie ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met gezinnen, relaties, mogelijke sponsoren en vele andere, van deze functie krijg je vooral veel voldoening. Wil je na het lezen van dit profiel een gesprek over een mogelijke vrijwilligersfunctie neem dan contact op met Danielle Vink, bij voorkeur via e-mail: daniellevink@opkikker.nl.