Heb jij ervaring op het gebied van HR en officemanagement en zou je niets liever willen dan jouw kwaliteiten inzetten voor Stichting Opkikker? Dan is dit jouw kans! De functie medewerker HR en officemanagement komt namelijk per direct vrij! In deze rol ben je, zoals de naam al doet vermoeden, verantwoordelijk voor zowel de HR als alle algemene zaken op kantoor. Begint het bij jou te kriebelen? Lees dan snel verder!
Over Stichting Opkikker
Wij organiseren – inmiddels bijna 29 jaar – Opkikkerdagen en andere evenementen voor gezinnen met een ziek gezinslid. Tijdens een Opkikkerdag nemen wij de gezinnen mee naar een andere wereld: onze Opkikkerwereld. Een wereld waarin de ziekte even géén hoofdrol speelt en het alleen maar draait om het samenzijn met het gezin. We ontzorgen hen een hele dag lang met een supergaaf activiteitenprogramma dat helemaal is toegesneden op hun specifieke gezinssituatie. Een groots feest, helikoptervluchten, rondrijden in stoere auto’s of verkleed als echte prinses rondgereden worden in een koets: niets is te gek!
Jouw rol als medewerker HR en officemanagement
Als medewerker HR en officemanagement ben jij verantwoordelijk voor alle personeel-gerelateerde zaken binnen Opkikker, maar ook voor officemanagement taken. Tevens ben je onderdeel van het management team (MT), waardoor er ook werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering op je bordje komen. Zo kan het zijn dat je de ene dag sollicitatiegesprekken voert met potentiële nieuwe stagiaires of medewerkers en de andere dag druk bezig bent met het verzamelen van alle input voor ons jaarverslag of het updaten van alle verzekeringen. Een divers takenpakket dus, waardoor geen dag hetzelfde is!
Dit ga je doen:
- Administratieve HR-taken, zoals het bijhouden van verlof en salarismutaties
- Werven van nieuwe medewerkers of stagiaires en het voeren van de sollicitatiegesprekken
- Uitschrijven en monitoren van het personeelsbeleid
- Eindverantwoordelijk voor indienen van alle plannen voor het volgende jaar
- Creëren van een positieve bedrijfscultuur en werkomgeving
- Beheren van budgetten
- Coördineren van de realisatie van het jaarverslag
- Up to date houden en monitoren van handboeken
- Bewaken van deadlines
- Checken van kwartaalrapportages
- Up to date houden van verzekeringen
- Jaarlijks evalueren van RIE
- Afhandelen van klachten
Dit ben jij:
- Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van HR (& Officemanagement)
- Je hebt kennis over de wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en HR
- Je bent communicatief vaardig en hebt mensenkennis
- Je bent in staat strategisch te denken
- Je bent administratief vaardig
- Je bent accuraat en secuur
- Je hebt een proactieve houding
- Je bent goed in plannen
- Je bent stressbestendig en kan goed met deadlines omgaan
- Je hebt affiniteit met onze doelgroep
- Je woont in een straal van 40 km van ons kantoor in Almere
- Je hebt er geen problemen mee om af en toe in het weekend te werken
- Het is een pré als je in het bezit bent van je rijbewijs
Wat wij bieden:
- Een afwisselende functie voor 24 – 32 uur per week in een bijzondere organisatie
- Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met de intentie deze te verlengen bij goed functioneren
- Een salaris tussen de € 2.986,- en € 4.247,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring
- Goede en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een baan als Medewerker HR en Officemanagement bij de leukste stichting van Nederland, waar je de kans krijgt om zélf van dichtbij te ervaren waarvoor je iedere werkdag uit je bed komt.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil je niets liever dan jouw droombaan werkelijkheid maken? Reageer dan met een korte motivatie en CV naar Linda (linda@opkikker.nl) en wie weet zien we jou binnenkort!
